Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Wer wir sind

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten ist:

ENZIA Recruitment GmbH
Oberer Graben 26
9000 St. Gallen, Schweiz
Telefon: +41 71 575 26 26
E-Mail: info [at] enzia-recruitment.ch

Für alle Fragen zum Datenschutz und für die Ausübung deiner Rechte (Ziff. 15) erreichst du uns unter dieser Adresse.

2. Worum es in dieser Erklärung geht

Wir sind eine private Personalvermittlung. Diese Erklärung beschreibt, welche Personendaten wir bearbeiten, wenn du unsere Website besuchst, dich bei uns bewirbst, wir dich als Kandidatin oder Kandidat ansprechen oder du als Kundin oder Kunde mit uns zusammenarbeitest. Sie gilt für alle Kanäle: Website, E-Mail, Telefon, Videogespräche und Netzwerke wie LinkedIn.

3. Besuch unserer Website

Hosting und Zugriffsdaten. Unsere Website wird von Vercel Inc. betrieben. Bei jedem Aufruf entstehen technische Zugriffsdaten: Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Art und Ergebnis der Anfrage sowie deine IP-Adresse mit dem zugehörigen Land. Vercel nimmt Anfragen am nächstgelegenen Standort seines weltweiten Netzes entgegen, auch ausserhalb Europas; die Server-Funktionen unserer Website laufen in Frankfurt (Deutschland). Wir nutzen diese Daten nur, um die Website sicher und stabil zu betreiben, namentlich zur Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Vercel nutzt solche Betriebs- und Nutzungsdaten zudem für eigene Zwecke (Betrieb und Verbesserung seiner Dienste, Statistik) und ist dafür selbst verantwortlich; Näheres steht in der Datenschutzerklärung von Vercel. Vercel löscht oder anonymisiert diese Daten, sobald es sie nicht mehr benötigt.

Keine Cookies, kein Tracking. Unsere Website setzt keine Cookies und speichert nichts in deinem Browser. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge ein und laden keine Inhalte von Dritten (keine fremden Schriften, Karten, Videos oder Social-Media-Elemente).

Verschlüsselung. Die Verbindung zu unserer Website ist immer verschlüsselt (HTTPS).

Stellen auf der Website. Die Stellenangebote auf unserer Website enthalten keine Personendaten; die Namen der Kundenunternehmen veröffentlichen wir nicht.

Links auf andere Websites. Stellentexte und Seiten können Links auf Websites Dritter enthalten (z. B. LinkedIn). Für deren Datenbearbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

4. Kontakt und Terminbuchung

E-Mail und Telefon. Wenn du uns schreibst oder anrufst, bearbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu beantworten.

Terminbuchung. Für ein Erstgespräch kannst du über einen Link einen Termin auf einer Buchungsseite von Google buchen. Deine Angaben bei der Buchung erfasst Google für uns im Rahmen unseres Google-Workspace-Kontos (Ziff. 11); unsere Website selbst erhebt dabei keine Daten.

5. Bewerbung bei uns

Über das Formular auf unserer Website. Pflichtangaben sind Name und E-Mail-Adresse; freiwillig sind Telefonnummer, eine Nachricht und dein Lebenslauf (PDF oder DOCX). Bewirbst du dich auf eine bestimmte Stelle, übermitteln wir auch deren Kennung. Bevor du absendest, willigst du mit einer Checkbox in die Speicherung ein. Deine Angaben gehen per E-Mail an unser Postfach info [at] enzia-recruitment.ch; die Website selbst speichert nichts. Zum Schutz vor Missbrauch prüft die Website automatisch, ob die Anfrage von einem Menschen stammt, und begrenzt die Anzahl Anfragen pro IP-Adresse. Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail.

Per E-Mail oder Nachricht. Du kannst dich auch per E-Mail oder über LinkedIn bei uns bewerben. In unsere Kandidatendatenbank nehmen wir dich erst auf, wenn du eingewilligt hast; dafür erhältst du nach Eingang eine kurze Nachricht mit einem Link auf diese Erklärung. Antwortest du nicht, löschen wir deine Bewerbung innert 30 Tagen.

Prüfung und Aufnahme. Wir prüfen jede Bewerbung persönlich. Nehmen wir dich nicht auf, löschen wir deine Bewerbung innert 30 Tagen.

6. Kandidatinnen und Kandidaten

6.1 Welche Daten wir bearbeiten. Wir bearbeiten die Daten, die wir für eine gute Vermittlung brauchen: Kontaktdaten, Werdegang, Ausbildung, Fähigkeiten, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome, Foto, Link zu deinem LinkedIn- oder Xing-Profil, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und Kündigungsfrist, Wünsche zu Stelle, Pensum, Arbeitsort und Unternehmen sowie unsere eigene Einschätzung aus den Gesprächen. Soweit für eine Stelle nötig, gehören dazu auch Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Familienstand und Arbeitsbewilligung.

6.2 Wofür. Wir nutzen deine Daten, um dich zu beraten, passende Stellen für dich zu finden, dich Unternehmen vorzustellen und dich durch Bewerbungs- und Interviewprozesse zu begleiten.

6.3 Einwilligung. Wir speichern deine Daten erst, nachdem du eingewilligt hast, im Gespräch oder über das Bewerbungsformular. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen (Ziff. 15).

6.4 Vorstellung bei Unternehmen. Wir stellen dich einem Unternehmen nur vor, wenn du grundsätzlich eingewilligt hast, mit deinem vollen Profil vorgestellt zu werden. Die Vorstellung enthält deinen Namen, dein Foto, deinen Werdegang und unsere Einschätzung; anonymisierte Profile versenden wir nicht. Das Unternehmen darf die Unterlagen nur für die Besetzung der betreffenden Stelle verwenden. Du kannst dein Einverständnis jederzeit widerrufen.

6.5 Referenzen. Referenzpersonen kontaktieren wir nur, wenn du zugestimmt hast. Von ihnen bearbeiten wir Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ihre Auskünfte.

7. Kundinnen und Kunden

Von unseren Kundenunternehmen bearbeiten wir die Daten ihrer Kontaktpersonen: Name, Funktion, Abteilung, Kontaktdaten und die Zuständigkeiten im Rekrutierungsprozess. Dazu kommen Angaben zum Unternehmen und zu den offenen Stellen sowie Verträge und Rechnungen. Wir nutzen diese Daten, um Aufträge abzuwickeln, Kandidatinnen und Kandidaten vorzustellen und abzurechnen. Stellenbeschreibungen veröffentlichen wir auf unserer Website nur anonymisiert, ohne Namen des Unternehmens.

8. Gespräche, Telefon und Transkription

Gespräche mit Kandidatinnen, Kandidaten und Kunden führen wir persönlich, per Telefon oder per Video (Google Meet). Telefongespräche zeichnen wir nicht auf. Nachrichten, die du auf unserer Combox hinterlässt, wandelt Google automatisch in Text um. Videogespräche transkribieren wir nur, wenn du zu Beginn des Gesprächs zustimmst. Aus dem Transkript erstellen wir eine Zusammenfassung, die eine Person bei uns prüft und freigibt. Das Transkript löschen wir danach (Ziff. 13).

9. Einsatz von künstlicher Intelligenz

Wir setzen KI-Systeme ein, namentlich Claude von Anthropic (Ziff. 11). Sie helfen uns, Gespräche zusammenzufassen, Profile und Stellen zu strukturieren, Kandidatinnen und Kandidaten mit Stellen abzugleichen und Texte vorzubereiten. Dafür bearbeitet die KI die Daten aus Ziff. 6 und 7, namentlich Lebensläufe, Gesprächszusammenfassungen und unsere Einschätzungen. Der Abgleich mit Stellen bewertet, wie gut dein Profil zu einer Stelle passt; das kann ein Profiling im Sinne des Datenschutzgesetzes sein.

Anthropic darf unsere Daten nach den Vertragsbedingungen nicht zum Training seiner KI-Modelle verwenden. Alles, was die KI vorbereitet, prüft und gibt eine Person bei uns frei. Entscheidungen über dich trifft immer ein Mensch; automatisierte Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 DSG treffen wir nicht.

10. Wem wir Daten weitergeben

• Kundenunternehmen: Kandidatenprofile, wenn du eingewilligt hast (Ziff. 6.4).
• Treuhänder: für unsere Buchhaltung; er sieht Rechnungen mit den Namen der Kundenunternehmen und gegebenenfalls der vermittelten Person.
• Dienstleister: die Anbieter in Ziff. 11, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten.
• Behörden: wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir verkaufen keine Personendaten.

11. Dienstleister

Die Dienstleister bearbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsbearbeitung.

12. Bekanntgabe ins Ausland

Einige Dienstleister haben ihren Sitz in den USA (Anthropic, Vercel) oder gehören zu US-Konzernen (Google, Amazon Web Services).

Für die Bekanntgabe in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) anerkannt hat, mit den für die Schweiz nötigen Anpassungen.

13. Wie lange wir Daten aufbewahren

14. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen, Zugriff nur für Mitarbeitende von ENZIA, eine automatische Virenprüfung von E-Mail-Anhängen und die Regel, dass jede Erfassung von einer Person geprüft und freigegeben wird.

15. Deine Rechte

Du hast das Recht,

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung deiner Daten zu verlangen,
• einer Bearbeitung zu widersprechen und eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
• deine Daten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten (Art. 28 DSG).

Schreib uns dafür an info [at] enzia-recruitment.ch. Wir können dich bitten, dich auszuweisen, und antworten in der Regel innert 30 Tagen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Ziff. 13) können einer Löschung entgegenstehen.

Du kannst dich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren: www.edoeb.admin.ch (öffnet in neuem Tab).

16. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Abläufe oder das Recht ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.